Wat is Kanban? Dit moet je weten
Kanban en Scrum: de zusjes die vaak in één adem genoemd worden. In zekere zin komen beide theorieën op hetzelfde neer, maar zoomen we wat meer in, dan blijkt dat ze toch wat kleine verschillen hebben. Zowel bij Scrum en Kanban is het doel om het werk zo effectief mogelijk te maken. Maar hoe verhouden beide methoden zich tot elkaar en sterker nog: wat is Kanban? Wij vertellen je er alles over en geven je tips hoe je de Kanban het beste kunt toepassen bij jouw organisatie.
Wil je meer leren over Scrum?
Neem dan zeker eens een kijkje bij onze online Scrum cursus.
Wat is Kanban?
Kanban is een manier om processen in een bedrijf te verbeteren. Het doel hierbij is om werkzaamheden zo efficiënt mogelijk op te lossen en op een optimale wijze uit te voeren. De kracht van Kanban zit hem in het overzicht van deze werkzaamheden. Door deze duidelijk op een rij te zetten en inzichtelijk te maken kan een team binnen een organisatie efficiënt met het werk aan de slag. De processen worden zo spoedig mogelijk opgepakt, waarbij het doel is om knelpunten zo snel mogelijk op te lossen. Door deze knelpunten eenvoudig overzichtelijk te maken op het Kanban bord, kunnen deze succesvol afgerond worden. Vanuit de backlog worden taken opgepakt. De WIP (Work in Progress)-limiet bepaalt de hoeveelheid taken per stap.Verschil Kanban en Scrum onder de loep
In grote lijnen zie je misschien weinig verschil tussen Kanban en Scrum. Toch zijn die verschillen er wel degelijk. Het grootste verschil zie je terug in de sprints van Scrum: een tijdsbestek waarin je een beperkt aantal taken uitvoert. De sprints duren ongeveer twee tot vier weken. In deze weken worden de taken vanuit de backlog opgepakt (dit zie je ook terug bij Kanban). Tijdens een sprint bij Scrum werk je dus alleen met de huidige taken en pak je geen nieuwe taken op vanuit de backlog. Hierbij wordt het verschil met Kanban duidelijk. Kanban heeft geen sprints. Sterker nog: op ieder moment kunnen taken vanuit de backlog op het bord geplaatst worden.Wanneer kies je voor Kanban?
Scrum en Kanban hebben hun eigen kenmerken en voordelen. Maar wanneer kies je dan voor Kanban? In de meeste gevallen werkt Kanban goed in een organisatie die werkt met een continue aanvoer van acties. Dit zorgt er onder andere voor dat zij niet met sprints kunnen werken en flexibeler kunnen reageren op nieuwe klussen of ontwikkelingen. Als een bedrijf veelal werkt met onduidelijke scopes – de omvang en tijd van een project – en deze een lange looptijd hebben, is het wenselijk om voor Kanban te kiezen. Ben jij benieuwd hoe dit in zijn werking gaat? We vertellen je graag hoe je vandaag nog met Kanban kunt beginnen.Wat is Kanban bord en hoe begin je?
Bij Kanban draait het om het visualiseren voor het werk. Dit doe je aan de hand van een Kanban Bord. Op het bord maak je verschillende kolommen: de start, verschillende fases die een activiteit doormoet en de finish. Een taak wordt via de backlog in het Kanban bord gehangen – post-its zijn een eenvoudige oplossing hiervoor. De post-it gaat vervolgens diverse fases door. Hierdoor wordt het werk gevisualiseerd en wordt snel duidelijk als het werk tegen een knelpunt aanloopt. Op deze manier kan het probleem effectief aangepakt worden en verholpen worden. Je bent simpel inzichtelijk waar de knelpunten zich bevinden. Dit bespaart tijd en zorgt voor een efficiënte indeling van het werk. Let op: houd de taken klein. Grote taken worden snel onoverzichtelijk, waardoor je geen duidelijk beeld hebt van het Kandon bord.Maak duidelijke afspraken bij Kanban
Om het gewenste resultaat te behalen met Kanban, is het van belang om duidelijke afspraken te maken binnen het team. Op deze manier zorg je dat alles voor iedereen overzichtelijk is en weet iedere medewerker waar hij of zij aan toe is. Door de medewerkers actief te betrekken bij de Kanban, zorg je dat ze altijd op de hoogte zijn van de stand van zaken. Zijn de stappen op het Kanban bord niet duidelijk? Dan kan het voorkomen dat het overzicht verdwijnt. Maak dus altijd duidelijke afspraken die passen bij jouw team en organisatie.Scrumartikelen helpt je graag bij Kanban
Wil jij aan de slag met Kanban voor jouw organisatie? Wij helpen je graag om jouw Kanban te visualiseren. Met whiteboards, markers, magneten en andere producten maak je jouw Kanban bord overzichtelijk en zorg je voor een effectief proces. Bestel jouw producten vandaag nog bij Scrumartikelen.nl.Wil je meer leren over Scrum?
Neem dan zeker eens een kijkje bij onze online Scrum cursus.
Reacties (0)
Geen reacties gevonden.
Hulp nodig?
Mail naar info@scrumartikelen.nl en we nemen direct contact met je op!
